Wartungsmanagement für Unternehmen –
Wartung, Tickets und Dienstleister endlich im Griff.
Wartungstermine, die keiner im Blick hat. Tickets, die untergehen. Dienstleister, die per E-Mail koordiniert werden.
BetreiberCockpit ist die Wartungsmanagement-Software, die das ändert – Anlagenverwaltung, Tickets und externe Dienstleister in einem System.
Vier Rollen. Eine Plattform.
Jeder sieht nur, was er braucht – aber alle arbeiten in einem System.
Sie haben viele Anlagen – und wenig Überblick
Ob Produktionshalle oder Gebäudetechnik – Sie tragen Verantwortung für Ihre Anlagen und müssen Wartungen nachweisbar dokumentieren.
- Alle Anlagen & Wartungsintervalle zentral erfasst – kein Termin geht verloren
- Automatische Erinnerungen, bevor eine Fälligkeit kritisch wird
- Tickets an Haustechniker zuweisen – Status immer im Blick
- Externe Dienstleister einbinden – Aufträge digital vergeben & nachverfolgen
- Jeder sieht nur seinen Bereich – Sie behalten den Gesamtüberblick
- Audit-Protokolle auf Knopfdruck – kein Suchen in Ordnern
Sie führen Wartungsaufträge für Betreiber aus
Klare Aufträge, direkte Dokumentation vor Ort, digitale Protokollübergabe – ohne Papierkram und ohne extra Tool.
- Kostenlos nutzen – kein Abo, keine versteckten Kosten
- Aufträge strukturiert empfangen – kein E-Mail-Chaos
- Techniker dokumentieren direkt vor Ort per App – kein Papierkram
- Eigene Techniker verwalten & Aufgaben direkt zuweisen
- Nächste Termine automatisch geplant – nichts geht verloren
- Fertige Protokolle digital an den Betreiber übergeben
Sie reinigen – und müssen das nachweisen
Von der Schichtplanung bis zum digitalen QR-Reinigungsnachweis – alles in einem kostenlosen Portal.
- Kostenlos für Reinigungsfirmen – kein Abo, kein Risiko
- Schichtplanung mit Drag & Drop für die ganze Woche
- Personal einladen & verwalten – eigener Login je Mitarbeiter
- Digitaler Reinigungsnachweis per QR-Code mit Zeitstempel
- Stundenzettel & Abwesenheitsverwaltung
- Mit Betreibern digital verbinden & nachweisen
Sie erledigen Tickets und Aufgaben vor Ort
Aufgaben empfangen, erledigen, dokumentieren – mobil optimiert, kein komplexes Setup.
- Eigenes mobiles Portal – direkt am Handy nutzbar
- Tickets empfangen, erledigen und als erledigt markieren
- Fotos & Dokumente direkt am Einsatzort hochladen
- Wiederkehrende Aufgaben kommen automatisch – nichts selbst planen
- Bedarfsmeldungen & Packlisten direkt im System
- Zugang per Link – kein separater Login nötig
Was BetreiberCockpit für Sie erledigt
Kein Flickenteppich aus Tools. Alles in einem System – von der Anlage bis zum Dienstleister.
Kein Wartungstermin wird mehr vergessen
Das System erinnert automatisch – per E-Mail, im Dashboard, rechtzeitig vor Fälligkeit. Sie müssen nichts selbst im Kalender nachhalten.
Alle Anlagen im Blick – auf einen Klick
Alle Maschinen, alle Standorte, eine Übersicht. Sie sehen sofort, welche Anlage wann zuletzt gewartet wurde – und was als Nächstes fällig ist.
Kein Ticket geht mehr verloren
Sie sehen sofort, was offen ist, wer es bearbeitet und wann es erledigt wurde – ohne Telefonate, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Ihr Techniker dokumentiert direkt vor Ort
Aufgaben am Handy empfangen, Foto hochladen, Erledigung bestätigen. Kein Zettel, kein Rückweg ins Büro, kein Papier.
Mehrere Dienstleister, ein System
Jeder Dienstleister bekommt seinen eigenen Bereich – ohne gegenseitigen Einblick. Sie behalten den Überblick über alle.
Audit-Nachweis auf Knopfdruck
Jede Wartung vollständig dokumentiert, jedes Protokoll sofort abrufbar. Kein Suchen in Ordnern, kein Nachfragen beim Techniker.
Reinigung nachweisbar dokumentiert
Wurde der Sanitärbereich heute gereinigt? Sie sehen es sofort. QR-Code scannen – Nachweis mit Zeitstempel und Login-Bestätigung erstellt.
Für Reinigungsfirmen kostenlos
Externes Reinigungsunternehmen? Eigenes kostenloses Portal: Schichtplanung, Personalverwaltung, Stundenzettel. Kein Abo, kein Risiko.
So sieht Ihr Alltag mit BetreiberCockpit aus
Weniger Chaos. Mehr Kontrolle. Bessere Abstimmung.
- ✕Wartungstermin vergessen – Anlage fällt aus
- ✕Dienstleister koordinieren per E-Mail und Telefon
- ✕Protokolle als lose PDFs irgendwo auf dem Server
- ✕Ticket per WhatsApp an den Hausmeister geschickt
- ✕Wer hat was wann gemacht? Niemand weiß es genau.
- ✓Alle Fälligkeiten im Dashboard – sofort sichtbar
- ✓Dienstleister im System – Auftrag auf Knopfdruck
- ✓Protokolle digital, jederzeit und sofort abrufbar
- ✓Ticket erstellt, zugewiesen, verfolgt – alles transparent
- ✓Vollständige Wartungshistorie für jede Anlage – immer griffbereit
Sehen Sie selbst, was Sie erwartet
BetreiberCockpit wurde für den Alltag von Betreibern entwickelt — übersichtlich, schnell und auf jedes Gerät optimiert.
Alle Module – ein Preis
Wartung, Reinigung und Hausmeister-Tickets sind während der Einführungsphase vollständig inklusive – ohne versteckte Zusatzkosten.
- Anlagenwartung
- Fälligkeitsalarme
- Technikerkoordination
- Reinigungsbereiche & QR
- Bedarfsschränke
- Packlisten & Protokolle
- Ticketsystem
- Aufgabenzuweisung
- Hausmeister-Portal
In 3 Schritten startklar
Kein IT-Projekt. Kein Schulungsaufwand. In wenigen Minuten live.
Konto anlegen & loslegen
Registrieren Sie sich kostenlos, legen Sie Standorte an und laden Sie Ihr Team ein – in unter 10 Minuten.
Kein Setup-Call. Kein Onboarding-Prozess. Einfach E-Mail bestätigen und starten.
Anlagen erfassen & Intervalle hinterlegen
Tragen Sie Ihre Maschinen ein, hinterlegen Sie Wartungsintervalle und legen Sie fest, wer zuständig ist.
Wöchentlich, monatlich, jährlich – flexible Wartungsplanung für jede Anlage.
Team arbeitet – System dokumentiert
Ihr Team sieht täglich, was fällig ist, und erledigt es direkt per App. Protokoll automatisch erstellt, nächster Termin automatisch gesetzt.
Direkt aus der Halle heraus – per Handy, ohne Büroumweg.
Transparent. Keine Überraschungen.
Kostenlos starten. Flexibel erweitern. Jederzeit kündbar.
- Bis zu 20 Anlagen
- 1 Benutzer
- unbegrenzte Standorte
- unbegrenzte Wartungsfirma
- Basis-Wartungspläne & -protokolle
- Mobile App für Techniker
- Unbegrenzte Anlagen
- 5 Benutzer
- Unbegrenzte Wartungsfirmen
- Terminanfragen & Bestätigungs-Workflow
- QR-Code pro Anlage
- E-Mail-Erinnerungen (konfigurierbar)
- Vollständiges Protokoll & Audit-Log
- Automatische Protokollgenerierung
- Prioritäts-Support
- Alles aus Professional
- 20 Benutzer
- Wöchentlicher PDF-Überfälligkeitsbericht
- Unbegrenzte Anlagen & Nutzer
- Dedizierter Kundenbetreuer
- On-Boarding & Schulung
- Individuelle Integrationen
- SLA & Verfügbarkeitsgarantie
- Rechnungsstellung auf Rechnung
Gebaut aus eigener Erfahrung
Schluss mit dem Wartungschaos.
Wartung, Tickets und Dienstleister in einem System. Kostenlos starten – ohne Kreditkarte, ohne Demo-Prozess.